Technicien des services administratifs

Organisation – Gestion

Le technicien des services administratifs assure le secrétariat et l’assistance technique et logistique des responsables de service et / ou réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l’établissement (RH, Comptabilité…).

Ses activités sont diverses mais il se spécialise dans son domaine d’activité (RH, Comptabilité…)

• Traitement et vérification des données et dossiers d’ordre administratif
• Gestion des plannings, du courrier, de la messagerie et de l’archivage
• Accueil et information du personnel de la structure
• Organisation et enrichissement des bases de données
• Mise en œuvre des procédures de gestion

Mais il peut également prendre en charges les tâches suivantes

• Gestion des aspects logistiques (locaux, matériels, petites fournitures…)
• Réponses aux demandes d’informations émanant des autres services ou de l’extérieur de l’entreprise
• Diffusion de l’information en interne et en externe

Doté de bonnes qualités relationnelles, le titulaire du poste doit également faire preuve d’organisation et de rigueur.

Il a également une bonne connaissance des logiciels bureautique .

Sur le plan de la rémunération, le salaire passe de 18 K€ brut annuel pour un débutant à plus de 30 K€ pour un cadre confirmé.