Fiche métier d’assistant administratif et financier

Très prisé dans le secteur public, mais aussi privé, l’assistant administratif et financier est un élément polyvalent indispensable au bon fonctionnement du service comptable. Bras droit du directeur administratif et financier (ou DAF), son rôle consiste à lui fournir une assistance dans ses missions administratives et financières. Le CFA IGS vous dit tout ce que vous devez savoir sur le métier d’assistant administratif et financier !

Les missions de l’assistant administratif et financier

Professionnel des finances, l’assistant administratif et financier est un élément clé du service comptable. Élément polyvalent, il assiste le directeur administratif et financier au quotidien dans toutes ses missions. Chargé de suivre la comptabilité de l’entreprise, il a pour missions principales de contrôler les budgets et gérer la trésorerie de l’entreprise dans laquelle il travaille.

Le métier d’assistant administratif et financier, selon la structure qui l’emploie, peut varier car, outre l’établissement des fiches de paie, le suivi de la comptabilité, le contrôle des budgets, il peut aussi prendre en charge des missions comme :

• rédiger des comptes-rendus de réunions ;
• gérer les communications téléphoniques ;
• gérer des baux commerciaux et des assurances ;
• gérer des contentieux ;
• établir des factures ;
• traiter des devis ;
• effectuer un suivi budgétaire…

L’assistant administratif et financier peut être embauché au sein d’une PME/PMI ou de grands groupes du secteur privé. Cependant, il est aussi possible de travailler dans la fonction publique au sein d’hôpitaux, de mairies, de ministères ou encore d’écoles.

Les qualités indispensables

Ce professionnel de la finance d’entreprise, en tant que bras droit du directeur administratif et financier est un élément clef au sein de l’entreprise. Ainsi, pour mener à bien les missions du métier d’assistant administratif et financier, il faut se distinguer par certaines compétences techniques et savoir-être. Parmi les qualités requises, il est intéressant de :

• savoir gérer des budgets et la trésorerie ;
• savoir assurer le suivi des paiements ;
• être rigoureux et organisé ;
• être fiable et sociable ;
• avoir un bon esprit critique et de synthèse ;
• maîtriser des logiciels de comptabilité ;
• maîtriser des outils informatiques et logistiques ;
• savoir créer des supports de communication ;
• avoir de solides bases en gestion et comptabilité ;
• avoir des connaissances en droit du travail et droit fiscal ;
• être polyvalent et réactif ;
• avoir un bon relationnel ;
• avoir un bon esprit de synthèse et de l’aisance rédactionnelle…

Le salaire de l’assistant administratif et financier

Le salaire d’un assistant administratif et financier est d’environ 26 000 € brut par an en moyenne. S’il s’agit de votre premier emploi, votre salaire avoisinera plutôt les 20 000 € brut annuel. En revanche, le salaire d’un assistant administratif et financier expérimenté peut varier entre 34 000 et 43 000 € brut par an.

Il est à noter que votre rémunération peut également varier en fonction de votre niveau d’ancienneté, de la taille de votre entreprise et de sa situation géographique.

Comment devenir assistant administratif et financier ?

Pour exercer ce métier, il vous faut un diplôme de niveau Bac+2 ou plus. Un haut niveau de formation vous permet, en effet, d’obtenir davantage de responsabilités, plus rapidement, au sein de votre entreprise.

Au sein du CFA IGS, nous vous conseillons vivement d’opter pour une formation de niveau Bac+5 afin d’acquérir les compétences les plus avancées relatives au traitement administratif et financier, mais aussi pour démarrer votre carrière avec une expérience significative de l’entreprise. En contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, le BTS GPME et le BTS CG vous fournissent les clefs pour devenir assistant administratif et financier. Vous pourrez ensuite poursuivre vos études jusqu’au Cycle Mastère Professionnel Bac+5 Dirigeant Entrepreneur en 1 an ! Présentez votre candidature au CFA IGS et lancez votre carrière dans la gestion !